|
Hej! Bättre sent än aldrig heter det ju!! Här kommer ett årsmötesprotokoll som totalt fallit i glömska, ber om ursäkt för detta! Har du något speciellt du vill att vi i styrelsen ska ta upp? Hör gärna av dig till någon i styrelsen. Hösthälsningar från Karin Lorenz/styrelsen Bolkadalens Samfällighetsförenings Årsmötesprotokoll 2010 Art: Årsmöte Tid: Söndagen den 7/2-2010, kl 14.00 Plats: BRF Flygarens samlingslokal Kabinen på Flygaregatan. Närvarande: Enligt bifogad röstlängd, se bilaga 1 § 1, Val av ordförande inför stämman
Inför årsstämman valdes Anneli Lundgren till ordförande.
Ordförande hälsar alla välkomna till Bolkadalens Samfällighetsförenings årsmöte och öppnar stämman. § 2, Val av sekreterare
Till stämmans sekreterare valdes Tobias Berglund. § 3, Val av två justeringsmän
Till jämte ordförande att justera protokollet valdes Helen Ala-Kojola och Johan Bjurhammer. § 4, Styrelsen och revisorernas berättelser
Styrelsens förvaltningsberättelse som presenterades för samtliga medlemmar på årsmötet godkändes av samtliga närvarande och lades till handlingarna.
Revisorernas förvaltnings berättelse från Fredrik Kjellander och Per Hellström (bilaga 2) godkändes av samtliga närvarande och lades till handlingarna. § 5, Ansvarsfrihet till styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet, beslutet togs enhälligt av alla närvarande på stämman. § 6, Motioner från styrelsen och medlemmar Det har inkommit sammanlagt fyra motioner till Bolkadalens Samfällighetsförenings årsmöte, två av dom kommer från styrelsen och två kommer från samfällighetens medlemmar.
Straffavgift vid försenad vattenavläsning.
Motion från styrelsen angående införandet av en straffavgift på sen anmälan av vattenförbrukning. Som alla vet ska vattenförbrukningen rapporteras in fyra gånger om året och det är vid flertalet gånger glömmer medlemmar att rapportera in vattenförbrukningen. Styrelsens förslag på straffavgift vid försenad vattenavläsning är 1000kr.
Efter diskussioner beslutade stämmans medlemmar att 1000kr var för mycket och en mer skälig straffavgift skulle vara 500kr.
Votering, och 13 st var för, motionen antas med ändring från 1 000 kr till 500 kr Antalet styrelsemedlemmar minskas
Motion från styrelsen att minska antalet ledarmöter i styrelsen med en plats.
På grund av ett litet intresse bland föreningens medlemmar att deltaga i styrelse arbete så föreslår styrelsen att minska antalet platser i styrelsen.
Votering, 12 st var för, motionen antas. Ändring av stadgarna att styrelsen minskas med 1 plats till 4 ordinarie och 1 suppleant. Fartguppen
Johan Alstermark har inkommit med en motion angående farthinderna.
Det vore kul att diskutera frågan och se vad folk tycker och tänker.
Många jag har pratat med tycker som jag, d.v.s. att guppen är bra, dom har sin funktion.
Men det finns kanske bättre alternativ?
T.ex. "blomlådor", "cementblock/cylindrar", eller kanske t.o.m. mer asfalt på dom gamla guppen.
Vi kan väl se om det finns åsikter i detta ärende?!
/Johan Alstermark
ps Tror oxå det behövs ännu en offentlig tillsägelse, tyvärr, angående parkering på gatan.
Trots all snö på gatan så parkerar fortfarande gäster där. Och i dessa vintertider går det både
att ta sig precis förbi, och ibland inte ta sig förbi. Att ha betongsuggor eller blomlådor minskar framkomsten för utryckningsfordon. Motionen avslås. Däremot ska placering av de befintliga hindren ses över till våren.
Det sades tydligt att ALLA måste respektera fartgränsen, säg till vänner och bekanta. Det är också viktigt att vi säger till varandra då vi ser att någon kör för fort! Förfrågan om p-plats
En förfrågan från familjen Lorenz.
Familjen Lorenz är intresserade att hyra lite mark av Samfälligheten Bolkadalen för att ställa upp en husbil på föreningens mark intill familjens bostad.
Votering, 10 st för, motionen antas. Styrelsen får i uppdrag av årsstämman att se över skälig hyra och utformning av avtal. § 7, Ersättning till styrelsen
Det kommer att ges ersättning till 8 st medlemmar á 750 kr för arbete för samfälligheten.
Årsstämman beslutade även att samtliga styrelsemedlemmar ska få avnjuta en 3-rätters middag på restaurang som kompensation för nerlagt arbete i styrelsen. § 8 Styrelsen förslag på 2010-årsbudget
Med kallelsen kom förslag på två budgetförslag. Efter votering föll valet på förslag 2, se bilaga. § 9, Val av styrelse och styrelse ordförande
Nyval av ordförande:
Genom röstning i stämman valdes Karin Lorenz till styrelse ordförande för Bolkadalen Samfällighetsförening Styrelsen fick en ny medlem, Johan Bjurhammer. Ett stort tack till Anneli Lundgren och Mats Eriksson för nerlagt arbete i Samfälligheten Bolkadalens styrelse.
Den nya styrelsen ser ut enligt följande:
Ordförande; Karin Lorenz (2012)
Vice ordförande/
sekreterare; Tobias Berglund (2011)
Kassör; Stefan Samuelsson (2011)
Ledamot; Ronny Granholm (2011)
Suppleant; Johan Bjurhammer (2012) § 10, Val av revisorer
Fredrik Kjellander och Per Hellström valdes åter till revisorer av stämmans medlemmar. § 11, Valberedning
Stämmans medlemmar ger Klas Wiegandt och Jessica Eisenring uppdraget att vara valberedning. § 12, Övriga frågor
Inga övriga frågor. Styrelsen å samfällighetens vägnar ville tacka Klas Wiegandt för sitt gedigna arbete med ”träddungen”, han fick ett litet träd som tack!
Glöm inte att anmäla dig till SMS:tjänsten (skicka ”BOLKA INFO” till 72500 för att starta prenumeration), för då är du säker på att få all information! § 13 Stämmans protokoll
Årsmötesprotokollet kommer att hållas tillgängligt på www.bolkadalen.se. § 14 Stämman avslutas
Stämmans ordförande Anneli Lundgren avslutar vårt fjärde årsmöte som samfällighetsförening.
Vi tackar för de goda tårtorna och kaffet som inhandlats. Anneli Lundgren Tobias Berglund
Ordförande Sekreterare Helen Ala-Kojola Johan Bjurhammar
Juteringsman Justeringsman
/Karin, DKV159
2010-09-11 17:26
Kategori: Allmänt |
